Основною метою діяльності відділу є сприяння організації навчальному процесу відповідно до чинного законодавства та його науково-методичному забезпеченню в інститутах і на факультетах Університету, впровадження до навчального процесу сучасних методик та технологій.
Завданнями відділу є:
- Узагальнення і аналіз стану організації навчального процесу в Університеті, розробка напрямів його вдосконалення з урахуванням новітніх позитивних освітніх тенденцій в Україні та у Європі, необхідності розвитку вищої освіти в Україні.
- Сприяння факультетам та інститутам у посиленні фундаментальної складової підготовки у Київському університеті, в активному використанні у навчальному процесі результатів та технологій наукового пошуку.
- Розробка та впровадження методичних рекомендацій щодо поліпшення організації навчального процесу та підвищення якості підготовки фахівців в університеті.
- Розробка методичних рекомендацій інститутам і факультетам щодо формування навчальних планів та внесення змін до них.
- Розробка методичних рекомендацій щодо наближення національних освітніх стандартів до Європейської кредитно-трансферної та акумулюючої системи (ECTS).
- Узагальнення об’єктивних та суб’єктивних складових мотивації студентів до систематичної самостійної роботи.
- Аналіз та розробка методичних рекомендацій щодо організаційних форм контролю самостійної роботи студентів та якості набутих знань.
- Розробка науково-методичних рекомендацій щодо впровадження у навчальний процес сучасних технологій.
- Координація роботи зі студентами в інститутах, на факультетах.
Основні напрямки діяльності відділу
- Комплексний аналіз змісту фахової освіти відповідно до ліцензії Університету.
- Експертиза навчальних планів щодо їх відповідності встановленим нормативам. Підготовка методичних рекомендацій щодо розробки і внесення змін до навчальних планів.
- Контроль за плануванням, виконанням та відповідністю встановленим нормативам навантаження професорсько-викладацького складу.
- Розробка методичних рекомендацій щодо змісту робочих програм дисциплін. Вивчення стану відповідності робочих навчальних програм нормативних та вибіркових дисциплін встановленим нормативам (співвідношення аудиторної та самостійної роботи студентів, форми поточного контролю тощо).
- Контроль за виконанням навчальних планів.
- Перевірка стану підготовки кафедр інститутів та факультетів до початку занять, до екзаменаційних сесій та до роботи Державних екзаменаційних комісій.
- Вивчення та узагальнення стану організації навчальної та методичної роботи кафедр, інститутів та факультетів Університету.
- Вивчення організаційних форм контролю самостійної роботи студентів.
- Контроль за використанням аудиторного фонду.
- Контроль за виконанням наказів та розпоряджень ректора щодо організації навчально-методичної роботи в інститутах та на факультетах.
- Узгодження щорічного графіку навчального процесу, розкладів занять, заліково-екзаменаційних сесій, графіків засідань Державних екзаменаційних комісій.
- Вивчення, узагальнення та розробка методичних рекомендацій щодо впровадження позитивного досвіду організації вищої освіти і нових технологій навчання.
- Вивчення та аналіз потреб і стану технічних засобів навчання в інститутах, на факультетах, підтримка пропозицій інститутів, факультетів щодо поповнення (придбання) цих засобів.
- Вивчення та аналіз роботи факультетів, інститутів з організації і проведення контролю знань студентів, організації і проведення заліково-екзаменаційних сесій.
- Організація та проведення ректорських контрольних робіт в інститутах та на факультетах університету.
- Аналіз виникнення академічної заборгованості студентами та її ліквідації, складання академічної різниці студентами, переведеними з інших вищих навчальних закладів.
- Облік та аналіз призначення студентам стипендій та надання матеріальної допомоги; консультування членів стипендіальних комісій факультетів (інститутів).
- Контролю за призначенням іменних стипендій та премій студентам Університету.
- Підготовка матеріалів до засідань Науково-методичної ради Університету та організаційне забезпечення її роботи.
- Організація проведення атестації напрямів, спеціальностей та спеціалізацій.
- Підготовка документації щодо ліцензування та акредитації напрямів та спеціальностей.
- Приймання інформації від інститутів, факультетів та підготовка звітів:
- статистичних даних про наслідки екзаменаційних сесій (УП-5);
- даних про кількість потоків, академічних, практичних, лабораторних та мовних груп;
- статистичних (форма З-НК);
- про рух контингенту студентів за формами навчання, по курсах і спеціальностях;
- про стан навчально-методичного забезпечення кафедр.
- Аналіз підсумків екзаменаційних сесій з усіх форм навчання.
- Контроль та підведення підсумків усіх видів практик студентів.
- Організаційне забезпечення роботи приймальної комісії Університету.
- Підготовка зведених показників прийому та випуску студентів.
- Вивчення стану підготовки підручників, навчальних посібників, методичних розробок, в тому числі в електронному вигляді.
- Підготовка матеріалів для ректора та першого проректора.
- Підготовка проектів наказів, матеріалів з питань організації навчального процесу на розгляд Вченої Ради Університету і ректорату.
- Інформування науково-викладацького складу та студентів про зміни в умовах та вимогах до навчально-виховного процесу.
- Методична допомога кафедрам у підготовці навчальної документації.
- Контроль за функціонуванням автоматизованої системи формування та виконання навантаження викладацького складу факультетів, інститутів.
- Методична допомога в організації оформлення і видачі студентських квитків та дипломів.
- Замовлення за поданням інститутів, факультетів та кафедр бланків навчальної та облікової документації.
- Контроль та аналіз виховної роботи зі студентами в інститутах та на факультетах Університету.
- Аналіз ефективності роботи кураторів академічних груп.
- Взаємодія зі студентськими організаціями та органами самоврядування Університету (Студентським парламентом, науковим товариством студентів та аспірантів, первинною профспілковою організацією студентів тощо) щодо сприяння навчальній, науковій, творчій та виховній діяльності студентів.
- Контроль за виконанням наказів та розпоряджень ректора щодо організації виховної роботи зі студентами в Університеті.
- Координація діяльності підрозділів Університету при проведенні студентських олімпіад, турнірів, конференцій тощо.
- Вивчення досвіду інших вищих навчальних закладів щодо виховної роботи зі студентами.
- Створення та періодичне оновлення на сайті Університету інформації про роботу відділу.
- Удосконалення комп’ютерної бази даних «Студент». Здійснення контролю за рухом студентів.
- Розробка рекомендацій щодо модернізації комп’ютерного парку і розвитку комп’ютерних мереж.
- Організація підвищення кваліфікації викладачів та методистів у сфері інформаційних та комп’ютерних технологій.
- Сприяння відповідності навчальних планів та програм тенденціям впровадження інформаційних технологій у навчальний процес.
- Розробка рекомендацій щодо створення електронної бібліотеки за напрямами підготовки в Університеті. Розробка пропозицій щодо правового статусу електронної бібліотеки Університету з урахуванням вимог чинного законодавства України.
- Розробка рекомендацій щодо забезпечення навчального процесу сучасними технологіями та їх впровадження.
- Сприяння розробці програм та включенню до навчальних планів факультетів та інститутів дисциплін, вивчення яких направлене на впровадження інформаційних технологій.
- Розробка рекомендацій щодо сформування пакету програмних засобів навчання.
|